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Rentrée sportive : Guide d’optimisation

– 21 juin 2023 – 

Il est connu que septembre est une période cruciale pour les clubs et associations en raison des inscriptions, souvent associées à une gestion fastidieuse des documents administratifs. Les suggestions ci-dessous pourraient éventuellement faciliter votre rentrée.

 

  • Planification du renouvellement des adhésions avant la fin de la saison

Vous pouvez proposer une campagne de renouvellement d’adhésions en fin de saison, et même, si les finances le permettent, un tarif préférentiel. Cette stratégie pourrait récompenser la loyauté de vos membres existants et persuader d’autres de maintenir leur engagement. À la rentrée, vous pourriez alors gérer plus sereinement les inscriptions de nouveaux participants.

 

  • Mise en place d’un système de parrainage

Pour faciliter l’intégration des nouveaux adhérents et rendre la rentrée plus agréable pour tous, vous pourriez instaurer un système de parrainage au sein de votre association. Les adhérents existants peuvent être jumelés avec les nouveaux venus pour les aider à comprendre le fonctionnement de l’association, à se familiariser avec les règles et procédures, et à se sentir rapidement à l’aise. Ce système peut non seulement faciliter la transition pour les nouveaux membres, mais aussi renforcer le sens de la communauté et de l’appartenance au sein de votre club ou association.

 

  • Privilégier l’adhésion en ligne

La dématérialisation des adhésions est désormais possible pour toutes les associations grâce à divers logiciels, gratuits ou payants. Cette option peut simplifier la tâche et faire gagner du temps à vos bénévoles et à vos adhérents. De plus, le paiement en ligne contribue à la réduction des impayés et aux déplacements à la banque.

 

  • Rendre vos activités plus accessibles

L’obstacle financier peut dissuader vos adhérents actuels ou potentiels. Il est donc important de leur rappeler les dispositifs d’aide existants, dont la liste se trouve ici (télécharger la liste). Vous pouvez également opter pour un règlement en plusieurs fois. Toutefois, plutôt que d’adopter la formule classique avec plusieurs chèques, vous pourriez proposer le paiement en ligne lié à la dématérialisation de vos adhésions. Cela conserverait l’aspect « pratique » pour les adhérents, tout en renforçant la sécurité pour votre association.

 

Si vous souhaitez vous équiper pour vous aider dans la gestion de votre association, vous pouvez vous rapprocher de votre fédération qui pourra vous accompagner et vous permettre de choisir la meilleure solution au tarif le plus intéressant (certains sont même offerts).

 

Article inspiré d’AssoConnect.